时间对于任何团队来说,都是非常宝贵的。对于从事创新工作的科研团队来说,更是如此。现在,计算机和互联网技术在高速发展。很多事情,借助信息管理系统来处理,能够节省很多时间。因此,很多企业、工厂已经开始引入相应的信息管理系统来帮助其节省时间,把时间用到更重要的事情上。对于科研机构来说,机构的科研团队的项目管理和团队管理,借助拓源优课项目管理系统来辅助进行管理,能够节省不少时间哦。下面,我们来看看拓源优课项目管理系统是如何帮助科研团队节省时间的。 拓源优课项目管理系统为科研团队提供便捷的信息获取渠道,可以节省不少时间。当科研团队负责人(课题组负责人)接受到重要的科研前线信息或者校内的重要信息时,想要给组员们发送通知。拓源优课项目管理系统的公告功能,能够同时给所有成员发送时间消息。这样子,比通过登陆邮箱给组员发邮件,更加节省时间,而且能够实时知道哪些成员阅读消息,哪些你没有。节省了二次沟通交流了解消息通知是否到位的时间。想比较通过张贴纸质公告来传播信息,节省的时间和纸质成本,就不用多说了吧。一些工作问题,可以利用拓源优课项目管理系统的聊天室进行实时沟通,非常便捷。倘若,拓源优课项目管理系统成为科研团队日常工作必备工具之一的话,那么,每个成员实时在线的可能性会比其他在线聊天工具的可能性会更高,而且接受到信息,多是一些与工作相关的消息提醒和聊天信息。因此,向团友发出消息,便可以得到更及时的回复,这样子,就可以节省很多等待回复消息的时间。 拓源优课项目管理系统能够提供便捷的信息管理的功能,能够节省信息收集和整理的时间。科研团队的项目执行过程中产生的各种信息,倘若不及时记载,容易产生信息漏失,当需要获取这些信息的时候,便需要花费更多时间去收集和整理,而且收集到信息质量会很差,失真严重。为了避免这些情况发生,及时做好信息记录,是非常有必要的。通过利用Word、excel等文档的方式来记录数据,借助拓源优课项目管理系统来记录数据会节省更多时间哦。拓源优课项目管理系统能够根据科研管理者的数据处理习惯和数据收集的模板,做好数据库字段设置。这样子,当科研工作者或者科研管理者进行数据录入的时候,便可以不再重复建立数据模板,录入一些重复数据,只要把一些新的数据按要求录入即可。 拓源优课项目管理系统的任务、经费管理、实验室等项目管理功能,直接导出数据,便可以快速让科研团队负责人能够快速了解到项目进展,团队成员的工作情况,以及项目团队的设备、试剂和经费的使用情况。相比较而言,通过当面询问团队成员,自行统计相关的数据报表,这样的项目管理方式会更加费时,费力。 云端版现在五人以内的团队可以免费使用哦。软件注册入口:www.toyoke.com |